+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обмен документами с контрагентом только сканами

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными. Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Треб.о предоставлении документов по Контрагенту

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Обменялись сканами договоров, заключенных по интернету, чего бояться, чего опасаться? Да, при наличии возможности для достоверного установления того, что сканы документов были отправлены сторонами по договору. Если одной из сторон будет оспариваться факт заключение договора, другой стороне необходимо будет доказать факт направления соответствующего документа именно ее контрагентом. В обычных условиях достаточно подтверждения принадлежности электронной почты, страницы в соцсети, мессенджера конкретному лицу.

Вряд ли будет достаточно объяснений, что его аккаунтом воспользовались от отправки документов третьи лица. Зачастую, по мнению судов, человек несет ответственность за защиту пароля и логина.

Если третьему лицу удалось получить доступ к ним, владельцу придется решать аналогичную проблему. Логичность такого подхода вполне обоснована.

Если контрагент проявляет рассеянность, ему и нести ответственность за это. Переписка по интернету должна быть заверена нотариусом, а затем предоставлена суду. Необходимо произвести проверку, был ли договор между сторонами по поводу обмена документами с использованием страниц соцсетей, номеров мессенджеров, конкретных адресов электронной почты. Если соглашение или дополнительное соглашение содержит указание сторон по поводу ведения переговоров либо возможность общения по определенным каналам, это можно использовать в качестве лучшего доказательства действительности сделки.

При отсутствии указаний в договоре в отношении вида связи, но он используется в качестве корпоративного, можно без труда доказать ведение переписки стороной по договору. Если сторона воспользовалась корпоративным доменом для отправки подписанного скана договора, сложно будет доказать суду, что сторона никак не связана с этим документом. В данном контексте следует разобраться со следующим вопросом.

Имелись ли у человека, владеющего электронной почтой, телефонным номером, мессенджером, страницами в соцсети, полномочия для заключения договора. На данное утверждение можно возразить, что полномочия подписанта соответствовали обстановке, к примеру, указание данного способа связи на портале компании. Нелепым можно считать поведение стороны, при котором она осуществляла приемку продукции с оплатой в долларах, а после изменения курса начала отрицать заключение договора. Ошибкой фирм становится ситуация, когда еще до возникновения спора появляется указание в платежных документах или переписке реквизитов договора, который оспаривают.

Суды относятся с данной ситуации, как к осведомленности о договоре и согласию с его заключением. Составление документов, предназначенных для дальнейшего сканирования, должно производиться таким образом, чтобы подписант не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату, фамилию, имя, отчество. Этот рукописный материал может проанализировать эксперт, если возникнет спор об авторстве подписи. Также полезно позаботиться о сопровождении обмена сканами документов перепиской см.

Например, после обмена документами по электронной почте имеет смысл подтвердить их получение с помощью СМС. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом.

Акты приемки, накладные и так далее обязательно подписывать на бумаге или обязаны подписывать их в оригинале или в электронном виде с обязательным использованием электронной подписи. В случае нарушения этого требования документы не примут. Можно ли относиться к обмену сканами документов, как к заключенной сделке? Как поступить при отрицании стороной направления документа. Что является важным аргументом для доказывания факта заключенного договора?

А Наличие заключенных ранее договоров с использованием этой же страницы соцсети, электронной почты, мессенджера. Если договора уже заключались подобным образом, речь идет о привычной практике для данных контрагентов.

Тогда не будет необходимости в установлении факта отправки документа стороной договора. Следует понимать отличия между полностью электронным документооборотом и обменом участниками сделки отсканированными копиями, а затем бумажными оригиналами.

Б Наличие одобрения сделки. При одобрении сторонами сделки договор признается заключенным п. Начать следует с анализа названия почты — если в нем указана фамилия владельца, доказать принадлежность почты будет несложно. Но подобного успеха удается достичь не всегда. В итоге суд не подтвердил факт ведения переписки именно указанным лицом.

Определить принадлежность сторонам адреса электронной почты, можно с помощью судебного запроса провайдеру об их IP-адресах если они статические. При использовании телефона для обмена документами, можно сделать запрос оператору сети о принадлежности номера конкретному абоненту. Б При использовании мессенджера достоверно установить и доказать личность владельца аккаунта непросто, так как верификация владельца, как правило, не производится.

Однако с помощью IP-адресов и определенных поисковых действий возможно и это. Аналогично ситуация обстоит с соцсетями. Условия непризнания заключенных соглашений При заключении договора по интернету следует пользоваться рекомендациями специалистов: Необходимо заблаговременно позаботиться о согласовании адресов электронной почты страниц в соцсети, мессенджеров всех участников правоотношений, либо вести обмен электронными сообщениями с лицом, которое имеет официальное [корпоративное] доменное имя.

Крайне важно позаботиться о качестве документов, которыми обмениваются стороны, — сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение. Если возникнет спор, чья подпись в документе, подлинная ли печать, вносились ли изменения в документ с использованием графических редакторов, это может облегчить проведение экспертизы.

Например, после обмена документами по электронной почте имеет смысл подтвердить их получение с помощью СМС Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом.

Возникли вопросы? С условиями обработки персональных данных, изложенными на сайте Юриствправе. Ваша заявка принята, спасибо! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Как заключить договор по электронной почте

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность.

Впоследствии контрагенты обмениваются подлинниками подписанных договоров. Договор может быть заключен путем обмена документами, договора.

Сканы договоров, имеют ли они юридическую силу?

Обменялись сканами договоров, заключенных по интернету, чего бояться, чего опасаться? Да, при наличии возможности для достоверного установления того, что сканы документов были отправлены сторонами по договору. Если одной из сторон будет оспариваться факт заключение договора, другой стороне необходимо будет доказать факт направления соответствующего документа именно ее контрагентом. В обычных условиях достаточно подтверждения принадлежности электронной почты, страницы в соцсети, мессенджера конкретному лицу. Вряд ли будет достаточно объяснений, что его аккаунтом воспользовались от отправки документов третьи лица. Зачастую, по мнению судов, человек несет ответственность за защиту пароля и логина. Если третьему лицу удалось получить доступ к ним, владельцу придется решать аналогичную проблему. Логичность такого подхода вполне обоснована.

Обмен документами с контрагентом только сканами

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Вряд ли в России еще остался юрист, никогда не сталкивающийся с договором, который сторона подписала, отсканировала и отправила контрагенту по электронной почте. Практика, безусловно, очень удобная, однако с этим связан вполне закономерный вопрос: имеет ли договор, заключенный подобным образом, юридическую силу? Попробуем разобраться. Электронный документ, передаваемый по каналам связи Как предусмотрено в п. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.

Можно ли относиться к обмену сканами документов, как к заключенной сделке? направления соответствующего документа именно ее контрагентом. не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату.

Как правильно заключить договор по электронной почте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Подписанный договор скан

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно — в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня г. Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь договоры по электронной почте заключать можно. Тем не менее это не совсем так. Как и раньше, в п.

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обмен с контрагентом первичным документом в Медок ЭДО.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Горислава

    У меня всегда было впечатление, что полупустые рестораны, которые работают уже много лет, созданы просто для отмывания денег.

  2. Фатина

    Денееег хотят ещё сверху или реально продали машину уже, скоты.